Theo dõi thu, chi và tồn quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm.
Theo dõi nhiều loại tiền, nhiều phương pháp hạch toán tỷ giá
Lựa chọn in theo nguyên tệ hay quy đổi theo Việt nam đồng
In phiếu thu chi ngay khi đang nhập chứng từ. Có nhiều mẫu phiếu khác nhau theo nhu cầu của người sử dụng
Kế toán tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Theo dõi báo nợ, báo có và tồn quỹ tiền gửi tại các ngân hàng theo mọi thời điểm.
Theo dõi nhiều loại tiền, nhiều phương pháp hạch toán tỷ giá
Lựa chọn in theo nguyên tệ hay quy đổi theo Việt nam đồng
In ủy nhiệm chi theo mẫu của từng ngân hàng ngay khi đang nhập chứng từ.
Kế toán công nợ, sản phẩm, công trình, hợp đồng:
Bao gồm:
Kế toán thanh toán với người bán
Kế toán thanh toán với người mua
Kế toán tạm ứng.
Kế toán phải thu, phải trả khác, công nợ nội bộ
Theo dõi chi tiết và tổng hợp từng đối tượng công nợ với thời gian phát sinh qua nhiều năm.
Phân nhóm đối tượng công nợ theo nhiều cấp tùy ý như:
Phân theo ngành: Thuộc ngành xây dựng -> Tcty Sông đà -> Công ty ABC
Phân theo khu vực: Miền Nam -> TP. Hồ Chí Minh
để giúp lãnh đạo có thông tin tổng quát theo nhiều phương diện khác nhau phục vụ công tác điều hành.
Theo dõi chi tiết và tổng hợp từng công trình, hợp đồng, dịch vụ với thời gian phát sinh qua nhiều năm.
Phân nhóm sản phẩm, công trình, hợp đồng, dịch vụ theo nhiều cấp tùy ý như
Công trình -> Hạng mục công trình -> Chi tiết ...
Phân theo loại sản phẩm: sản phẩm xây dựng -> xi măng -> PC 30; PC 40 ....
Phân theo khối dịch vụ: dịch vụ công ích -> Khu vực I -> Khối A ...
Quản lý chi tiết và tổng hợp các mối quan hệ giữa đối tượng công nợ (chủ đầu tư) và các công trình, hợp đồng. Tức một đối tượng công nợ thực hiện bao nhiêu công trình, hợp đồng và ngược lại một công trình, hợp đồng có bao nhiêu đối tượng cùng tham gia thực hiện.
In giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong khi đang nhập chứng từ hoàn ứng và tạo phiếu thu chi hoặc chứng từ hạch toán kế toán tùy thuộc theo việc hoàn ứng là chi quá hay chưa chi hết
Kế toán vật tư, hàng hóa
Theo dõi chi tiết nhập, xuất, tồn kho hàng hóa vật tư theo từng kho, từng mặt hàng.
Theo dõi hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế VAT trong nước
Đánh giá vật tư, hàng hóa kém phẩm chất, ứ đọng, chậm luân chuyển.
Kiểm kê vật tư, hàng hóa
Tính giá xuất theo: bình quân gia quyền, bình quân liên hoàn, đích danh, nhập trước xuất trước, nhập sau xuất trước.
Giá xuất bình quân theo từng công trình, từng kho hay tất các kho.
Phân nhóm vật tư theo nhiều cấp tùy ý như: Chủng loại vật tư, nhóm vật tư, loại vật tư, ....
Theo dõi chi tiết và tổng hợp nhập vật tư hàng hóa theo từng đối tượng công nợ, theo từng công trình hợp đồng.
Theo dõi chi tiết và tổng hợp xuất vật tư hàng hóa theo từng đối tượng công nợ, theo từng công trình hợp đồng.
Theo dõi chi tiết vật tư theo hai dạng: nhập thông qua kho hay nhập và xuất thẳng vào công trình (không thông qua kho).
In phiếu chi/thu ngay khi nhập phiếu nhập/xuất (có thể chọn nhiều phiếu nhập/xuất để in 1 phiếu thu/chi)
In giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trong khi đang cập nhật phiếu nhập và tạo phiếu thu chi hoặc chứng từ hạch toán kế toán tùy thuộc theo việc hoàn ứng là chi quá hay chưa chi hết
Kế toán tài sản cố định
Hồ sơ tài sản cố định đầy đủ các thông tin như: tên tài sản, số lượng, loại tài sản, đơn vị tính, hình ảnh, nước sản xuất, năm sản xuất, công suất, tính trạng lúc mua, lý do tăng, ngày sử dụng, ngày mua ....
Theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trên nhiều nguồn vốn hình thành khác nhau (không hạn chế số nguồn vốn).
Theo dõi quá trình biến động của hình thức sở hữu tài sản như từ chủ sở hữu chuyển sang thuê tài chính ...trong từng thời kỳ.
Phân bổ khấu hao cho nhiều tài khoản, nhiều đối tượng, nhiều công trình.
Theo dõi quá trình điều chuyển tài sản từ đơn vị này sang đơn vị khác.
Tính khấu hao theo nhiều phương pháp như: tỷ lệ khấu hao, mức đăng ký khấu hao, thời gian sử dụng, sản lượng sản phẩm.
Một tài sản có thể lựa chọn tính khấu hao theo một phương pháp bất kỳ tại từng thời điểm khác nhau sao cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của thời kỳ đó.
Điều chỉnh các thay đổi, biến động của từng tài sản theo từng thời kỳ như: mức khấu hao, giá trị khấu hao, tỷ lệ khấu hao, có tính khấu hao hay không, phân bổ khấu hao cho tài khoản, đối tượng, công trình.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành các đơn vị xây dựng, xây lắp
Tập hợp chi phí sản xuất theo từng hạng mục, công trình, theo khoản mục, theo yếu tố chi phí của từng chỉ tiêu như: vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung. Đối với đơn vị có thầu phụ thì có tập hợp chi phí sản xuất theo chỉ tiêu thầu phụ.
Sổ giá thành công trình hạng mục xây lắp theo chi phí sản xuất và giá thành thực tế với sự phân tích các khoản mục chi phí: vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý.
Bảng phân tích giá thành công trình với các chỉ tiêu như chi phí: vật liệu, nhân công, máy thi công, sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý. Các chỉ tiêu về: giá thành sản xuất, doanh thu, lãi gộp, lãi thuần, giá trị dở dang đầu kỳ, cuối kỳ cho biết toàn cảnh bức tranh sản xuất tại thời điểm bất kỳ.
Ngoài ra còn có các báo cáo quản trị khác như: Sổ kế toán công trình dự án theo dõi phần tạm ứng, VAT đầu vào, chi phí sản xuất, chi phí trả trước. Sổ kế toán công trình dự án theo dõi phần doanh thu, VAT đầu ra, ứng trước, phải thu, tiền về. Sổ chi tiết giao khoán
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành các đơn vị sản xuất
Tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục, từng yếu tố của từng sản phẩm
Đối với sản phẩm nào có chia theo công đoạn thì chi phí sản xuất được tập hợp bởi chi phí sản xuất bước trước chuyển sang và chi phí phát sinh của bước này.
Nếu 1 sản phẩm được sản xuất bởi nhiều dây chuyền thì ngoài việc tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm đó theo từng dây chuyền, còn có tổng hợp tất các dây chuyền.
Kết chuyển và phân bổ chi phí sản xuất chung theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Giá thành được tính theo kỳ kế toán tùy chọn là tháng hay quý và có sổ giá thành bình quân trong khoản thời gian theo lựa chọn bất kỳ.
Kế toán thuế giá trị gia tăng (VAT)
Chuyển đổi trực tiếp số liệu kê khai thuế sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục thuế
Đã cập nhật theo thông tư 60/2007/TT-BTC về luật quản lý thuế
Các báo cáo phân tích thuế theo từng loại thuế suất, từng mặt hàng, từng khách hàng
Các bảng kê về thuế:
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán ra (mẫu số 02)
Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào (mẫu số 03)
Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn (mẫu số 04)
Bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào có hóa đơn bán hàng (mẫu số 05)
Sổ theo dõi thuế giá trị gia tăng (mẫu số S61)
Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng được hoàn lại (mẫu số S62)
Sổ chi tiết thuế giá trị gia tăng được miễn giảm (mẫu số S63)
Báo cáo Tài chính
Tuân thủ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC hoặc Quyết định 48/2006/QĐ-BTC
Phương pháp xây dựng báo cáo tài chính giống như Excel: có thể thêm bớt, định dạng, tạo công thức
Khi kết xuất ra Excel giữ nguyên các định dạng cũng như công thức
Các ưu điểm nổi bật
Chuyên dụng cho các đơn vị xây dựng, xây lắp, tư vấn, dự án, giao thông, thủy lợi
Đầy đủ các sổ từ chi tiết đến tổng hợp về đối tượng công nợ, công trình, hợp đồng, dự án, các khoản mục chi phí.
Các sổ chi tiết được in theo nhiều cách nhìn khác nhau như 1 đối tượng thực hiện nhiều công trình và nguợc lại 1 công trình thực hiện bởi nhiều đối tượng
Các báo cáo phân tích giá thành theo vật tư, nhân công, chi phí máy, chi phí khác. Các sổ chi phí công trình, giao khoán.
Chuyên dụng cho các đơn vị sản xuất vật liệu xây dựng:
Tập hợp chi phí và tính giá thành theo từng công đoạn.
Chương trình được xây dựng theo hướng mở rộng sản xuất cho nhiều dây chuyền, một công đoạn có nhiều sản phẩm.
Tính giá thành cho sản phẩm theo từng đơn đặt hàng
Thời gian in báo cáo là liên năm.
Kế toán mở sổ theo từng kỳ tùy ý (không nhất thiết phải là tháng đầu năm mà có thể là tháng bất kỳ hoặc chu kỳ kế toán không nhất thiết phải là 12 tháng).
Có cơ chế khử trùng các nghiệp vụ phát sinh (ví dụ: chi tiền mua vật tư và phiếu nhập vật tư cùng hạch toán nợ 152 / có 111. Rút tiền ngân hàng về nhập quỹ thì tiền mặt và tiền gửi cùng hạch toán nợ 111 / có 112).
Tăng cường các chức năng kiểm tra, số liệu như nhập sai định khoản, sai hoặc thiếu các mã chi tiết, sai giữa hạch toán thuế và bảng kê chi tiết thuế. Đối chiếu số liệu không cân đối giữa các tài khoản, bảng cân đối kế toán với các sổ chi tiết...
Hỗ trợ phương pháp tìm kiếm gần đúng đối với các bảng từ điển giúp kế toán viên không cần phải nhớ chính xác tên hoặc mã trong danh mục.
Tìm kiếm nhanh chóng, theo nhiều chỉ tiêu các thông tin trong khi đang thao tác tại bất kỳ màn hình giao diện nào.
Các bảng danh mục được tổ chức phân cấp theo N cấp rất thuận tiện, linh hoạt trong việc phân nhóm, phân loại thông tin.
Mô hình tổ chức:
Tổ chức phân cấp theo mô hình nhiều đơn vị thành viên.
Dữ liệu được quản lý chi tiết theo từng đơn vị hoặc tổng hợp từ các đơn vị
Hợp nhất báo cáo toàn bộ các đơn vị. (có bù trừ công nợ nội bộ)
Hệ thống báo cáo quản trị: Ngoài các báo cáo quản trị đã có, tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, kế toán viên có thể tự tạo các báo cáo phục vụ quản trị tài chính riêng cho công việc của mình (giống như làm việc với Excel, chỉ khác Excel là số liệu được lấy từ cơ sở dữ liệu kế toán).
Tất cả các báo cáo đều có thể kết xuất ra nhiều định dạng khác nhau như Excel, Word, HTML, Lotus ... và giữ nguyên các định dạng cũng như công thức.
Mạng: Client/Server (không cần phải Share các máy nên rất an toàn và bảo mật dữ liệu).
Hỗ trợ sử dụng các cơ sở dữ liệu danh tiếng như: SQL Server, Access, Oracle ...
Các nghiệp vụ phát sinh mới theo yêu cầu của từng đơn vị sẽ được thực hiện dựa trên sự thoả thuận giữa hai bên.