BIMCollab Twin: Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) giúp Chủ đầu tư và Nhà thầu quản lý dự án hiệu quả

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, Môi trường Dữ liệu Chung (CDE) theo Quyết định 348/QĐ-BXD và TCVN 14177-2024 đã trở thành nền tảng không thể thiếu, giúp quản lý thông tin dự án một cách tập trung và minh bạch. Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650, CDE hỗ trợ BIM với các trạng thái tài liệu rõ ràng, đảm bảo phối hợp hiệu quả giữa các bên. BIMcollab Twin tiên phong hiện đại hóa CDE, tích hợp quản lý siêu dữ liệu, mang đến sự linh hoạt và truy vết vượt trội. Hãy cùng khám phá cách giải pháp này định hình tương lai ngành xây dựng, đáp ứng yêu cầu khắt khe của thời đại mới!

1. Môi trường dữ liệu chung (CDE) là gì?

Theo Quyết định số 348/QĐ-BXD ngày 2/4/2021 của Bộ Xây dựng, Môi trường dữ liệu chung (CDE) là nơi thu thập, lưu trữ, quản lý và phổ biến tất cả các thông tin, dữ liệu, tài liệu được tạo ra bởi các bên tham gia thực hiện BIM. CDE là sự kết hợp của các giải pháp kỹ thuật và quy trình làm việc. CDE có thể rất khác nhau giữa các dự án (phụ thuộc quy mô và đặc điểm dự án). 

Theo tài liệu Hướng dẫn áp dụng TCVN 14177-1:2024 và TCVN 14177-2:2024 trong quản lý thông tin công trình xây dựng với BIM, thuật ngữ “Môi trường dữ liệu chung” (CDE) được xuất hiện theo thực tế của các dự án triển khai BIM. Môi trường này dựa trên sự phát triển của ngành công nghệ thông tin, hỗ trợ phát triển cho ngành xây dựng, nơi có sự giao thoa các vấn đề của ngành xây dựng với công nghệ thông tin. 

2. Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 (TCVN 14177-1 và TCVN 14177-2) đóng vai trò quan trọng như thế nào trong dự án?

Tuân thủ tiêu chuẩn ISO 19650 đóng vai trò quan trọng trong các dự án hiện nay, nơi dữ liệu đóng vai trò trung tâm. Ý tưởng cốt lõi của tiêu chuẩn này là: quản lý thông tin tốt hơn thông qua các quy trình tài liệu có cấu trúc sẽ dẫn đến kết quả tốt hơn. Nó yêu cầu một cấu trúc rõ ràng về đặt tên, phiên bản, trách nhiệm, và phê duyệt – được tích hợp sẵn vào hệ thống của bạn, chứ không phải được quản lý thủ công hoặc thông qua các giải pháp tạm thời.

Dưới đây là danh sách kiểm tra để bạn xem xét kỹ hơn về những gì Môi trường dữ liệu chung (CDE) cần đáp ứng để tuân thủ ISO-19650:

2.1. Một môi trường dữ liệu chung (CDE) có cấu trúc

•    Trạng thái của tài liệu: Đang thực hiện (Work in Progress), Đã chia sẻ (Shared), Đã công bố (Published), Đã lưu trữ (Archived).
•    Quy trình kiểm soát để xem xét, phê duyệt, và công bố tài liệu.
•    Quyền truy cập dựa trên vai trò của các bên trong dự án.
•    Quy ước đặt tên tài liệu nhất quán
•    Lịch sử phiên bản có thể truy vết.

2.2. Một trong những phần dễ nhận thấy nhất của ISO 19650 là cấu trúc thư mục của Môi trường dữ liệu chung (CDE). Mỗi thư mục, dù là thư mục Đang thực hiện (W.I.P), Đã chia sẻ (Shared), Đã công bố (Published), hay Đã lưu trữ, (Archieved) đại diện cho một mức độ xác nhận và sẵn sàng. Điều này là trung tâm để các bên liên quan biết dữ liệu nào có thể tin cậy, dữ liệu nào cần hành động, và dữ liệu nào vẫn đang trong quá trình xem xét.

2.3. Để tuân thủ, nền tảng của bạn phải cho phép tách biệt rõ ràng các trạng thái này, thực thi các quy tắc truy cập, và theo dõi quá trình chuyển đổi. Đây là phần cơ bản để chứng minh rằng thông tin dự án của bạn là đáng tin cậy.

3. BIMCollab TWIN – Môi trường dữ liệu chung (CDE) tuân theo tiêu chuẩn ISO-19650

3.1. Giới thiệu các trạng thái tài liệu Đã chia sẻ, Đã công bố, và Đã lưu trữ

-    Với bản cập nhật mới nhất, BIMcollab giới thiệu các trạng thái tài liệu Đã chia sẻ, Đã công bố, và Đã lưu trữ – được quản lý dưới dạng siêu dữ liệu (metadata) và hiển thị như các thư mục. 
-    Sự khác biệt này rất quan trọng: vì BIMCollab được điều khiển bởi siêu dữ liệu (metadata), các tài liệu không đơn thuần được di chuyển giữa các thư mục để phản ánh trạng thái của chúng. Thay vào đó, mỗi tài liệu mang theo siêu dữ liệu có cấu trúc liên quan đến giai đoạn dự án, trạng thái, phiên bản, chuyên ngành, và nhiều hơn nữa, định nghĩa vai trò và mức độ hiển thị của nó. Điều này có nghĩa là các trưởng dự án và người kiểm soát tài liệu giờ đây có thể mong đợi các tài liệu được truy vết, không bị trùng lặp, và làm cho quản lý tài liệu linh hoạt hơn đối với tất cả các đội ngũ liên quan.

3.2. Trạng thái thư mục tuân thủ ISO 19650 có sẵn trong BIMcollab

-    Đã chia sẻ (Shared): Sử dụng trong các chu kỳ xem xét. Các tài liệu đang trong giai đoạn thực hiện (Work-in-progress) được chia sẻ vào thư mục này. Chỉ những người tham gia vào quá trình phản hồi mới có quyền truy cập. Bất kỳ thay đổi, bình luận, hoặc xem xét nào diễn ra tại đây, trong khi phần còn lại của đội ngũ tiếp tục làm việc với các tài liệu đã hoàn thiện và công bố.

-    Đã công bố (Published): Khi một tài liệu được xem xét và phê duyệt, nó sẽ nhận trạng thái Đã công bố. Lúc này, siêu dữ liệu của tài liệu sẽ thay đổi. Tài liệu được đánh dấu là cuối cùng và đã được phê duyệt, khóa phiên bản, và trở nên khả dụng cho các nhóm rộng hơn dựa vào các tài liệu đã được xác nhận.

-    Đã lưu trữ (Archived): Khi một tài liệu không còn được sử dụng nhưng phải được giữ lại để truy vết, trạng thái của nó sẽ chuyển thành Đã lưu trữ. Tài liệu vẫn là một phần của lịch sử dự án, vẫn có thể được tìm kiếm và liên kết, nhưng không còn hoạt động.

-    Ngoài ra, các quy tắc truy cập và quy trình cũng phản ứng với siêu dữ liệu. Điều này có nghĩa là quyền truy cập dựa trên vai trò và quá trình chuyển đổi diễn ra nhất quán trên tất cả các tài liệu, bất kể cấu trúc dự án của bạn thay đổi như thế nào.

3.3.Đưa dự án của bạn gần hơn với tuân thủ ISO, không cần giải pháp tạm thời

Với bản phát hành này, BIMcollab Twin trở thành một nền tảng củng cố các quy trình ISO 19650, chứ không chỉ đơn thuần cho phép chúng. Từ quy ước đặt tên và quyền truy cập đến quản lý phiên bản và trạng thái, các đội ngũ của bạn giờ đây có thể làm việc trong một cấu trúc hỗ trợ tuân thủ ở mọi bước.

>>>>Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TƯ VẤN CIC

Trụ sở chính:  Số 37 Lê Đại Hành, P. Lê Đại Hành, Q. Hai Bà Trưng, TP. Hà Nội

Người phụ trách: Mr.Thành: 0966.9040.15 / ducthanh@cic.com.vn

•    Tư vấn các phần mềm liên quan đến BIM: Bentley, Revit, Tekla, Allplan, Autodesk, Cubicost…

•    Tư vấn các giải pháp về Smart City, CIM

•    Tư vấn tạo lập mô hình BIM (3D, 4D,5D, 6D) phù hợp với quy định của pháp luật

•    Tư vấn thẩm tra mô hình BIM

•    Tư vấn đào tạo BIM theo quy định của pháp luật và ISO-19650

•    Tư vấn Digital Twins