Khi quản lý nhiều dự án đồng thời, lãnh đạo cần biết dự án nào đang chậm, phòng nào có công việc quá hạn và vướng mắc nào cần xử lý trước. Nếu câu trả lời chỉ xuất hiện sau một đợt tổng hợp bảng tính, thông tin điều hành có thể không theo kịp công việc. PMS-ABCD cung cấp trang tổng quan và các chức năng theo dõi nghiệp vụ để hỗ trợ Ban QLDA nhìn từ toàn danh mục đến từng đầu việc.

Theo dõi danh mục dự án và kế hoạch công việc để hỗ trợ điều hành. (Ảnh minh họa AI.)

Từ danh mục dự án đến vấn đề cần ưu tiên

Một dashboard hữu ích phải giúp người dùng xác định được nơi cần tập trung. PMS-ABCD tập hợp các nhóm thông tin như danh mục dự án, bản đồ vị trí công trình, kế hoạch vốn, giải ngân, công việc theo phòng, gói thầu và vướng mắc.

Lãnh đạo có thể theo dõi bức tranh chung, trong khi các phòng chuyên môn cần xem phạm vi phụ trách. Hệ thống có giao diện theo vai trò Giám đốc, Trưởng phòng và Chuyên viên; cấu hình cụ thể cần gắn với cách phân công tại đơn vị.

Theo dõi tiến độ ở nhiều cấp

Tiến độ dự án không chỉ là một tỷ lệ hoàn thành. Cán bộ cần biết dự án đang ở giai đoạn nào, công việc nào đang thực hiện, phần việc nào chậm và ai phụ trách.

PMS-ABCD hỗ trợ lập kế hoạch theo WBS, điều hành bằng Gantt, Kanban và quản lý mã định danh công trình, xuất biểu đồng bộ cơ sở dữ liệu quốc gia theo Thông tư 39/2026/TT-BXD. Khi áp dụng, đơn vị cần thống nhất cách chia công việc, mốc thời gian và tiêu chí xác nhận hoàn thành. Cấu trúc kế hoạch rõ ràng giúp việc cập nhật có ý nghĩa khi tổng hợp lên cấp quản lý.

Tiến độ công việc, khối lượng thi công và tỷ lệ giải ngân phản ánh các khía cạnh khác nhau. Khi đọc báo cáo, người dùng cần đối chiếu đúng chỉ tiêu để tránh dùng một tỷ lệ thay cho toàn bộ tình trạng dự án.

Giao việc gắn với người phụ trách và thời hạn

Một chỉ đạo chỉ phát huy tác dụng khi được chuyển thành đầu việc có trách nhiệm và hạn xử lý. PMS-ABCD hỗ trợ giao việc theo phòng ban, cá nhân, theo dõi trạng thái đang thực hiện, hoàn thành và quá hạn.

Ví dụ, sau cuộc họp giao ban, Ban QLDA giao bộ phận chuyên môn bổ sung hồ sơ còn thiếu cho một dự án. Đầu việc cần ghi rõ người thực hiện, kết quả phải nộp và thời hạn. Lần kiểm tra tiếp theo sẽ dựa trên trạng thái công việc thay vì chỉ dò lại nội dung trao đổi.

Quản lý vướng mắc để hỗ trợ chỉ đạo

Vướng mắc về mặt bằng, pháp lý, vốn hoặc thi công thường cần sự phối hợp của nhiều bên. PMS-ABCD cho phép phân loại vướng mắc theo GPMB, pháp lý, vốn, thi công, ghi nhận cấp có thẩm quyền xử lý và theo dõi trạng thái.

Thông tin điều hành nên làm rõ nội dung đang chờ, đơn vị chịu trách nhiệm và bước tiếp theo. Nhờ đó, cuộc họp giao ban có thể tập trung vào quyết định cần đưa ra, việc cần đôn đốc và xuất báo cáo giao ban ra văn bản Word theo thể thức Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Báo cáo tốt bắt đầu từ dữ liệu cập nhật đúng

Dashboard phản ánh dữ liệu được đưa vào hệ thống. Để sử dụng hiệu quả, Ban QLDA cần quy định thời điểm cập nhật, người kiểm tra và cách xác nhận kết quả, thay vì chỉ tập trung vào hình thức biểu đồ.

Trong buổi demo, đơn vị nên chọn một dự án và lần lượt xem kế hoạch, công việc quá hạn, vướng mắc và báo cáo tổng hợp. Cách kiểm tra này giúp đánh giá sự liên kết giữa màn hình điều hành và dữ liệu nghiệp vụ.

Đăng ký demo PMS-ABCD tại https://quanlyduanxaydung.vn/ để xem cách theo dõi danh mục dự án và công việc theo cơ cấu Ban QLDA.